Le Poste
Le/la Secrétaire est responsable de l'accueil, de la gestion administrative et de la communication interne et externe de l’entreprise ou du service.
Responsabilités :
Accueil et communication :
- Accueillir les visiteurs, clients ou partenaires ;
- Répondre et gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques ;
- Assurer une communication fluide entre les différents services.
Gestion administrative :
- Rédiger, classer et archiver des documents (courriers, rapports, contrats, etc.) ;
- Gérer le courrier entrant et sortant ;
- Mettre à jour les bases de données et les fichiers de contacts.
Organisation et logistique :
- Organiser les réunions (préparation des salles, matériel nécessaire) ;
- Gérer les agendas et les plannings des responsables ;
- Commander et gérer les fournitures de bureau.
Soutien opérationnel :
- Préparer des documents administratifs et des comptes rendus ;
- Assurer le suivi des dossiers en cours ;
- Participer à la mise en œuvre des procédures internes.
