Le Poste
RMO Mali recrute pour
un (e) Assistant Logistique H/F
Missions
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Planifier,
organiser, coordonner et évaluer des aspects logistiques en étroite
collaboration avec les autres départements.
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Principales Taches :
Gestion du garage
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Evaluer
les besoins du garage et assurer le processus des acquisitions des biens et
services ;
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Superviser
en collaboration avec les chauffeurs les entretiens, maintenance et réparations
nécessaires au bon fonctionnement des véhicules, tricycles et motos du parc
automobile ;
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Assurer
le contrôle et l'utilisation des matériels et équipements ;
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Assurer
la dotation du garage en pièces de rechange et autres outils de travail ;
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Faire
les inventaires des pièces de rechange ;
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Assurer
la réparation des véhicules en tout autre endroit différent du garage ;
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Informatiser
le garage.
Gestion du parc roulant
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Superviser
directement les Chauffeurs ;
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Coordonner
la gestion du parc roulant ;
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Vérifier
périodiquement les fiches de bord des véhicules ;
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S’assurer
de la dotation en carburant des véhicules ;
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Assurer
le suivi de l’utilisation et des mouvements des véhicules ;
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Gérer
tous problèmes que les chauffeurs pourront rencontrés en circulation et en
mission notamment avec les policiers, gendarmes…
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En
cas d’accidents, prendre toutes les dispositions qui s’imposent (constat,
déclaration auprès de l’assurance et suivi des dossiers) ;
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Assurer
le renouvellement du parc auto/moto ;
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Suivre
et mesurer le plan de charge du parc roulant.
Gestion administrative
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S’assurer
que tous les documents de transport sont à jour ;
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Faire
un récapitulatif mensuel de la dotation de carburant ;
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Faire
un récapitulatif des interventions au niveau du garage ;
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Gérer
un compte d’exploitation par véhicule.
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Faire
des propositions quant à l’optimisation du parc automobile ;
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Assurer
la facturation des locations des véhicules ;
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Mettre
en place les outils de gestion pour un suivi rentable du parc roulant
(mécanique et entretien) ;