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Expert en comptabilité (comptable) (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :

- Assurer le traitement de tous les aspects comptables du projet 

-Assurer les banques et caisses du projet

- Etablir et mettre à jour l’inventaire du projet dans le Onsite et afficher les listes par bureau

- Traiter les dossiers de cession, remise, vente, etc… de tout le matériel d’inventaire y compris les véhicules

- Appuyer le/la Responsable du projet TGS dans la vérification des pièces en provenance du Libéria

- Faire le rangement des dossiers du projet selon la nomenclature de la GIZ

- Faire la vérification des pièces comptables pour les besoins des IK & audit 

- Assurer la responsabilité des pièces comptables gardés au niveau du projet

A. Attributions

1. Gestion de la caisse et la banque

Le/la titulaire du poste

- Assure le bon fonctionnement de la banque et la caisse du projet conformément aux procédures standards de la GIZ et fait quotidiennement la saisie des pièces comptables dans le winpaccs -cashbook/Bankbook 

- Effectue tous les jours le rapprochement entre les caisses physiques et les Cashbook : Billetage

- S’assure de la correction et la qualité des pièces comptables de caisse avant transmission des classeurs au bureau pour la saisie WINPACCS

- Effectue toutes les fins de mois le rapprochement entre le bankbook et le relevé bancaire

- Rend compte à la hiérarchie des excédents ou déficits en espèce

- Informe immédiatement la hiérarchie lorsque la réserve d’espèce atteint un montant minimum et prépare une demande d’approvisionnement de caisse

- Justifie les dépassements du niveau autorisé

- S’assure de la recevabilité des Pièces comptables avant tout paiement

2. Comptabilité

Le/la titulaire du poste

- Assure le suivi de tous les aspects comptables du projet 

- Etablit les budgets mensuels pour les approvisionnements de fonds et transmet les PFMAs mensuels au bureau de la GIZ

- Fait le budget des ateliers et les paiements des participants

- Assure le suivi mensuel des créances et leur traitement, des fiches d’erreurs et leur traitement, des dépenses en relation avec le budget mensuel

- Assure la communication avec le bureau de la GIZ pour tous les aspects comptables du projet

- Vérifie la recevabilité des pièces comptables avant le paiement par la banque, et par la caisse 

- Fait la vérification et le passage en revue des pièces comptables pour les besoins des IK & audit 

- Fait des paiements via le système bancaire 

- Procède à toutes les corrections relevées sur les pièces et assure le suivi des corrections à faire (Fehlerblatt)

- Soumet tous les documents comptables à la vérification des RAF avant la signature de la hiérarchie; 

- Fait le suivi des comptes bancaires et échange avec la banque et/ou le bureau de la GIZ pour le règlement des dossiers en relation avec les virements à faire

- En relation avec la RAF, travaille à l’atteinte des objectifs du FIMO

- Rend compte immédiatement à la RAF de tous les problèmes liés à la comptabilité et au respect des règles 

3. Inventaire-Administration

- Etablit et met à jour l’inventaire du projet dans le logiciel GIZ Onsite et sur la base des listes avec les commentaires qui sont transmises par le l’Expert-Logistique

- Classe la documentation afférente à l’inventaire dans les classeurs et dans le DMS. 

- En collaboration avec la RAF, traite les dossiers de remise, cession, vente, etc… de tout le matériel d’inventaire y compris les véhicules

- Gère les fournitures de bureaux du projet et les rapports mensuels

- Participe aux missions de contrôle interne et aux audits 

- Informe le responsable hiérarchique de l’exécution des activités et de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités

4. Autres attributions

Le/la titulaire du poste

- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son/sa supérieur/e hiérarchique

- Assure l’intérim d’un autre comptable pendant son absence


Profil du Candidat

Qualifications, compétences et expérience requises
Qualification
- Niveau minimum de BAC+4
- Certificat/diplôme délivré par une école reconnue de formation en Comptabilité ou Administration 

Expérience professionnelle
Au moins 3 ans d’expérience à un poste similaire

Autres connaissances/compétences
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (logiciels correspondants ainsi que téléphone, télécopie, courrier électronique, Internet) ainsi que des applications informatiques (telles que MS Office)
- Très bonne connaissance de la langue française ; connaissances en anglais et allemand souhaitées
- Bonne capacité de gestion et d’organisation
- Attitude centrée sur les clients et les services
- Acquisition de qualifications requises dans le domaine d’attributions. Des mesures de formation adaptées sont choisies en concertation avec le cadre de direction compétent. 

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Sage Saari - Outlook
Langues : Français
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG - Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #208593
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Expert en comptabilité (comptable)
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)