Le Poste
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
- Assurer le traitement de tous les aspects comptables du projet
-Assurer les banques et caisses du projet
- Etablir et mettre à jour l’inventaire du projet dans le Onsite et afficher les listes par bureau
- Traiter les dossiers de cession, remise, vente, etc… de tout le matériel d’inventaire y compris les véhicules
- Appuyer le/la Responsable du projet TGS dans la vérification des pièces en provenance du Libéria
- Faire le rangement des dossiers du projet selon la nomenclature de la GIZ
- Faire la vérification des pièces comptables pour les besoins des IK & audit
- Assurer la responsabilité des pièces comptables gardés au niveau du projet
A. Attributions
1. Gestion de la caisse et la banque
Le/la titulaire du poste
- Assure le bon fonctionnement de la banque et la caisse du projet conformément aux procédures standards de la GIZ et fait quotidiennement la saisie des pièces comptables dans le winpaccs -cashbook/Bankbook
- Effectue tous les jours le rapprochement entre les caisses physiques et les Cashbook : Billetage
- S’assure de la correction et la qualité des pièces comptables de caisse avant transmission des classeurs au bureau pour la saisie WINPACCS
- Effectue toutes les fins de mois le rapprochement entre le bankbook et le relevé bancaire
- Rend compte à la hiérarchie des excédents ou déficits en espèce
- Informe immédiatement la hiérarchie lorsque la réserve d’espèce atteint un montant minimum et prépare une demande d’approvisionnement de caisse
- Justifie les dépassements du niveau autorisé
- S’assure de la recevabilité des Pièces comptables avant tout paiement
2. Comptabilité
Le/la titulaire du poste
- Assure le suivi de tous les aspects comptables du projet
- Etablit les budgets mensuels pour les approvisionnements de fonds et transmet les PFMAs mensuels au bureau de la GIZ
- Fait le budget des ateliers et les paiements des participants
- Assure le suivi mensuel des créances et leur traitement, des fiches d’erreurs et leur traitement, des dépenses en relation avec le budget mensuel
- Assure la communication avec le bureau de la GIZ pour tous les aspects comptables du projet
- Vérifie la recevabilité des pièces comptables avant le paiement par la banque, et par la caisse
- Fait la vérification et le passage en revue des pièces comptables pour les besoins des IK & audit
- Fait des paiements via le système bancaire
- Procède à toutes les corrections relevées sur les pièces et assure le suivi des corrections à faire (Fehlerblatt)
- Soumet tous les documents comptables à la vérification des RAF avant la signature de la hiérarchie;
- Fait le suivi des comptes bancaires et échange avec la banque et/ou le bureau de la GIZ pour le règlement des dossiers en relation avec les virements à faire
- En relation avec la RAF, travaille à l’atteinte des objectifs du FIMO
- Rend compte immédiatement à la RAF de tous les problèmes liés à la comptabilité et au respect des règles
3. Inventaire-Administration
- Etablit et met à jour l’inventaire du projet dans le logiciel GIZ Onsite et sur la base des listes avec les commentaires qui sont transmises par le l’Expert-Logistique
- Classe la documentation afférente à l’inventaire dans les classeurs et dans le DMS.
- En collaboration avec la RAF, traite les dossiers de remise, cession, vente, etc… de tout le matériel d’inventaire y compris les véhicules
- Gère les fournitures de bureaux du projet et les rapports mensuels
- Participe aux missions de contrôle interne et aux audits
- Informe le responsable hiérarchique de l’exécution des activités et de toutes les difficultés rencontrées pendant l’exécution de ses activités
4. Autres attributions
Le/la titulaire du poste
- Assume d’autres activités et tâches sur instruction de son/sa supérieur/e hiérarchique
- Assure l’intérim d’un autre comptable pendant son absence
RMO Côte d'Ivoire