Client : Secteur vente/distribution

Mission

Dans l’optique de garantir la fluidité des opérations au sein de l'entreprise, la mission première de l'assistant(e) de direction sera d'apporter un soutien efficace à la direction générale. Cela se traduira par la coordination des activités administratives et organisationnelles essentielles, notamment :

v  La gestion administrative du personnel

v  La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps de la Directrice (organiser et coordonner les rendez-vous et les déplacements professionnels)

v  La réception et le tri du courrier

v  L’accueil téléphonique et physique des visiteurs

v  L’enregistrement et la mise à jour des absences (congés, maladie, etc.) dans le logiciel dédié

v  La gestion d’une flotte de chauffeurs (5)

v  La planification et l’organisation d’évènement professionnels (réunions…) et d’entreprise (arbre de noël…)

v  La rédaction de documents professionnels (ordre de mission, note de frais…)

v  Assurer le support lors d’évènements commerciaux.

Titulaire d'un diplôme de niveau Bac+2/3 en secrétariat, assistanat de direction ou équivalent, avec des compétences avérées en gestion administrative du personnel, vous devez justifier de trois (03) à quatre (04) ans d’expérience à une fonction similaire. Une bonne maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint et Outlook, ainsi que des aptitudes en gestion des RH sont attendus. De plus, vous devez posséder des notions en droit du travail et une bonne capacité rédactionnelle. Egalement, un sens de l’organisation poussé, de la rigueur, un sens de l’écoute et de la communication ainsi qu’une bonne capacité à travailler sous pression sont requis pour le poste.