Le Poste
Client : Secteur vente/distribution
Mission
Dans
l’optique de garantir la fluidité des opérations au sein de l'entreprise, la
mission première de l'assistant(e) de
direction sera d'apporter un soutien efficace à la direction générale. Cela
se traduira par la coordination des activités administratives et organisationnelles essentielles, notamment :
v La gestion administrative du personnel
v La gestion de l’agenda et de l’emploi du temps de la
Directrice (organiser et coordonner les rendez-vous et les déplacements
professionnels)
v La réception et le tri du courrier
v L’accueil téléphonique et physique des visiteurs
v L’enregistrement et la mise à jour des absences (congés,
maladie, etc.) dans le logiciel dédié
v La gestion d’une flotte de chauffeurs (5)
v La planification et l’organisation d’évènement
professionnels (réunions…) et d’entreprise (arbre de noël…)
v La rédaction de documents professionnels (ordre de mission,
note de frais…)
v Assurer le support lors d’évènements commerciaux.