Le Poste
RMO Mali recrute pour une société de la place un Directeur-travaux H/F
Missions
et activités du poste
-
organiser
et suivre les différents moyens techniques (matériels, matériaux,
sous-traitants, …), humains (internes et externes de l'entreprise) et
financiers
-
(préparation
des éléments des décomptes, ressources financières, ...) nécessaires à la
réalisation du ou des chantiers. Depuis la phase de préparation du projet
jusqu'à la réception provisoire et définitive dans le respect des budgets, des
délais contractuels, de la qualité et des règles de sécurité.
-
Etre
également une force de proposition dans l’amélioration de l’organisation
continue de l’entreprise (optimisation de l’organisation chantier, relation
avec les services supports, techniques et matériel, qualité, sécurité et
environnement, …).
En règle générale :
-
Élaborer
et gérer les procédures d’exécution (exécution travaux, topographie, laboratoire,
…) ;
-
Appliquer
et faire appliquer les procédures (exécution travaux, topographie, laboratoire,
…) ;
-
Appliquer
et faire appliquer les procédures de l’entreprise (organisationnel, services
supports, matériels, qualité, …).
I. Préparation et étude du projet
-
Participer
à la réunion de transfert du projet, organisée par la Direction technique ;
-
Prendre
connaissance des pièces contractuelles du marché (pièces écrites ; plans et
notes de calcul) ;
-
Définir
les modes opératoires : process de production, établissement des plannings
d'exécution des travaux et des approvisionnements, plans de charge et phasage
des interventions ;
-
Définir
et planifier les moyens matériels et humains (encadrement travaux,
fonctionnement et production) du projet ;
-
Consulter
ou faire consulter les prestataires, sélectionner et négocier les contrats de
sous-traitance et d'approvisionnement avec la Direction d’exploitation et la
Direction Générale ;
-
Définir
la liste prévisionnelle des dossiers d’exécution et la planification des études
d’exécution en lien avec la Direction technique et le bureau d’étude
d’exécution extérieur ;
-
Élaborer
le chiffrage : estimer les coûts et réaliser le budget prévisionnel du projet
en lien avec la Direction Technique et le service étude de prix ;
-
Présenter
à la Direction générale « l’objectif » du chantier entre 5% et 10% d’avancement
des travaux mérités ;
-
Actualiser
les budgets travaux (point 25%, 50%, 75% et 100% fin de chantier), en lien avec
la Direction d’Exploitation, le Contrôleur de Gestion et le Directeur
Administratif et Financier ;
-
Établir
ou faire établir avec le Responsable QHSE, le Plan Particulier de Sécurité et
de Protection de la Santé (PPSPS), le Plan d’Assurance Qualité (PAQ) et le Plan
de contrôle associé, ainsi que le Plan de
-
Gestion
Environnementale et Sociale (PGES) ;
-
Au
démarrage, planifier et assurer le suivi de l’avancement des installations de
chantier et la
-
mobilisation
des moyens et ressources (matériel, encadrement, personnel d’exécution,
matériaux fournitures, …) ;
II.
Suivi des opérations d’exécution
-
Fixer
les objectifs des conducteurs de travaux afin d'assurer au client une livraison
dans les règles de l'art (respect des coûts, de la qualité et des délais) ;
-
Veiller
à la disponibilité des ressources (anticipation et planification des
approvisionnements, gestion des stocks, affectation des équipes et du matériel,)
;
-
Veiller
au respect de la planification des dossiers d’exécutions et leur approbation
-
S’assurer
de la diffusion des dossiers d’exécutions approuvés à la production et leur
utilisation effective (retrait et destruction des indices antérieurs le cas
échéant) ;
-
Effectuer
le suivi des travaux et intervenir en appui aux conducteurs de travaux
(pilotage de l'exécution et résolution des dysfonctionnements tels que les
pannes, les approvisionnements, les litiges contractuels...) ;
-
Suivre
les indicateurs de performance des chantiers (contrôle budgétaire, gestion des
ressources et respect des délais, …) ;
-
Veiller
à l'application des normes techniques de construction et réglementaires,
notamment en matière de qualité, sécurité, hygiène et impact sur
l'environnement
-
Animer
et faire appliquer l’assurance qualité à l’avancement des travaux (PAQ, plan de
contrôle, fiches de réception, audits techniques et du système, fiches de
non-conformité, …) et rendre compte immédiatement des anomalies ;
-
Surveiller
et faire appliquer les règles d’hygiène de sécurité (PHS, plan des risques,
réunion sécurité journalière et hebdomadaire, …) et rendre compte immédiatement
des incidents ;
-
Surveiller
et faire appliquer les règles de protection environnementale (PPE, plan des
risques, réunion de sensibilisation environnementale, …) et rendre compte
immédiatement des incidents ;
-
Veiller
à la préservation du matériel et une bonne utilisation. Il est le représentant
du responsable matériel sur le chantier ;
-
Mettre
en place l’organisation et assurer la gestion des matériaux et matériels
utilisés.
III.
Gestion contractuelle du marché
-
Après
une lecture attentive du contrat, établir le synoptique du contrat (dates clés,
échéances de remise documentaire, respect des engagements contractuels, …) ;
-
Assurer
la relation avec les représentants contractuels (Maître d’Ouvrage, Maître
d’œuvre, Mission de contrôle, bureaux de contrôle, …) ;
-
Représenter
l’entreprise aux réunions de chantier ;
-
Négocier
et contractualiser les travaux supplémentaires (avenants travaux, …) avec le
maître d'ouvrage et/ou la Mission de contrôle ;
-
Assurer
la gestion contractuelle et financière du contrat ou marché de travaux ;
-
Établir
la planification des travaux dans le respect des délais contractuels ;
-
Réaliser
périodiquement le planning financier du projet ;
-
Établir
ou faire établir le dossier de recollement des travaux et sa transmission ;
-
Organiser
et participer à la réception provisoire (partielle ou unique) et définitive ;
-
Réaliser
ou faire réaliser les levées des réserves le cas échéant ;
IV.
Démobilisation et point fin de chantier
-
Superviser
le démontage des installations et la remise en état ;
-
Superviser
le repliement des moyens de production ;
-
Assurer
le classement final et l’archivage des dossiers travaux (suivant procédure) ;
-
Établir
ou faire établir le dossier de recollement technique des travaux (modes
opératoires, rendements, ressources matériels et humaines, coûts d’approche,
frais de chantiers, principaux prix de revient, bilan QHSE, …) en lien avec la
Direction technique ;
-
Établir
et présenter le point fin de chantier (100%) et le présenter à la Direction
générale ;
V.
Management et ressources humaines
-
Représenter
et préserver l’image d’entreprise vis-à-vis des tiers ;
-
Animer
et maintenir l’esprit d’équipe et d’entreprise au sein de(s) chantier(s) ;
-
Développer
et maintenir la communication interne des équipes travaux ;
-
S’assurer
du respect des procédures en matière de gestion du personnel (recrutement,
embauche, sanctions, licenciement, …) et du maintien de l’équilibre social de
ses effectifs ;
-
Encadrer
les équipes et participer au développement des ressources humaines dans son
domaine d'activité (identification des besoins de formation, gestion
opérationnelle des ressources humaines, …) ;
-
Assurer
l'évaluation de l’encadrement travaux et du personnel de production, ainsi que l’identification
des collaborateurs à potentiels
Missions
spécifiques
- Peut être amené à assurer l’intérim du
Directeur d’exploitation en cas d’absence suivant décision de la Direction
générale.
RMO Mali