Le Poste
Missions :
L'Assistante facturation a pour mission de contribuer au suivi des créances en mettant en œuvre des actions efficaces de recouvrement et en assurant un support aux équipes internes. Dans ce cadre, vous serez chargé(e) de vérifier et de mettre à jour les comptes clients, tout en analysant les impayés pour établir des plans de recouvrement adaptés. Vous devrez également relancer les clients par téléphone et par écrit, en maintenant une communication professionnelle pour résoudre les litiges. Enfin, vous serez responsable de la gestion administrative liée au recouvrement, en préparant les documents nécessaires et en veillant au classement et à l'archivage des dossiers. Pour ce faire,
Vos tâches seront de :
Vérifier et mettre à jour les comptes clients
Recevoir les clients faires factures
Faire les dépouillements et scannes des factures et règlement
Analyser les impayés et établir un plan de recouvrement
Effectuer des relances téléphoniques et par écrit
Maintenir
une communication professionnelle avec les clients pour résoudre les litiges
Préparer
les documents nécessaires au recouvrement (factures, etc…)
Assurer le
classement et l’archivage des dossiers de recouvrement
Travailler
en étroite collaboration avec les équipes comptables et commerciales
Participer
aux réunions de suivi et aux analyses des créances
Suivre le stock des marchandises.
