Le Poste
RMO Mali recrute pour une grande organisation de la place un Assistant RH H/F
Missions
- Assurer la gestion administrative du portefeuille
client attribué conformément aux procédures de l’entreprise et à la
règlementation en vigueur.
Principales
Tâches:
- Assurer l’accueil et la prise en charge du personnel
- Constituer les dossiers du personnel avant la
signature de contrat et suivant les règles établies (cv, diplômes,
Attestation de stage ou formation, certificat de travail, photo
d’identité, coordonnées du compte bancaire, copie de la pièce d’identité,
copie de la carte INPS et AMO et toutes autres pièces nécessaires)
- Effectuer les visites médicales d’embauche auprès du
médecin INPS et s’assurer de la réception de la fiche de la visite
médicale d’embauche et classement dans le dossier du personnel
- Procéder à la création de l’employé dans la base de
données PGRH suivant le calcli reçu du service commercial
- Donner des explications concrètes à l’employé par
rapport au type de contrat avant l’apposition de sa signature
- Editer le contrat de travail, faire signer par
l’employé toutes les copies ensuite mettre dans le circuit de la signature
de la Direction
- Faire un suivi après signature auprès du service
social pour la procédure de signature du Médecin du travail, inspection du
travail.
- Création du numéro matricule employé
- Veiller obligatoirement au retour de l’inspection du
travail et remettre la copie du contrat à l’employé
- Suivre les
contrats de travail dans PGRH afin d’éviter tout dépassement des 24 mois
d’utilisation.
- Deux mois avant la fin du contrat de mise à
disposition du personnel, envoyer un mail au client pour l’informer de la
fin des contrats et la continuité de l’activité
- Rédiger les
notifications de fin de contrat, les avenants de prolongations, les
avenants de changement de poste et mutation, les avenants de changement de
salaire, de reclassement catégoriel, les certificats de travail et tous
autres documents nécessaires à la gestion du personnel
- Saisir les coordonnées bancaires dans la base de
données PGRH
- Réceptionner, vérifier les demandes de prêts et
acomptes du personnel avant transmission à la paie pour traitement
- Assurer le traitement et l’édition des documents
administratifs du personnel (attestations de travail, certificats de
travail, attestation fin de prestation de service, les demandes de
disponibilités, les ordres de mission, les notes d’information au
personnel et diverses correspondances de l’inspection du travail, courrier
de remplacement du personnel…)
- Réceptionner les fiches de congé, vérifier le solde
dans PGRH, faire valider par le service utilisateur avec signature et
cachet obligatoire, ensuite faire la saisie dans PGRH
- Réceptionner les fiches d’autorisations d’absence et
procéder au traitement avant à l’enregistrement dans PGRH
- Clôturer le compte d’employé dont le contrat est
arrivé à terme dans PGRH
- Eviter la reprise d’un employé avant la fermeture de
son ancien compte
- Saisir obligatoirement les variables spécifiques de
paie (repos médicaux, congés annuels, permissions d’absence, sanction
disciplinaire…)
- Réceptionner, contrôler et enregistrer les pointages
dans le registre
- Transmettre les pointages à la paie contre une
décharge
- Communiquer les données variables de
salaires à la Paie
- Remonter et gérer les réclamations
liées à la paie, faire le suivi pour obtenir
- Recueillir, traiter les besoins, répondre préoccupations
du personnel
- Mettre à la disposition du personnel les cartes ou
badges d’accès à la demande du client
- Suivre les procédures disciplinaires en relation avec
le Responsable RHE
- Mettre à jour des tableaux de bord Excel RH pour le
suivi des employés
Coordonner la mise à disposition des accessoires prévus au
contrat client (EPI, assurances privées, matériels et équipements de travail…)
au personnel
Activités Secondaire
·
Réceptionner
et traiter les besoins et préoccupations administratives du personnel
·
Gérer
le portefeuille client en cas de congé, permission d’absence ou maladie du
binôme
