Le Poste
Le Poste
Nous recrutons pour une Banque de la place recrute une
Assistante de Direction pour soutenir efficacement le Directeur Général dans la
gestion quotidienne de ses activités stratégiques et administratives. Vous
jouerez un rôle clé dans la
gestion de l’agenda du Directeur Général, la coordination des
projets transversaux, et la communication interne et externe de
l’institution.
Missions Principales :
1. Assistance :
• Gérer et optimiser l'agenda du Directeur
Général en planifiant les rendez-vous et
réunions.
• Assurer la préparation des dossiers pour les réunions,
incluant la collecte et l'analyse
D’informations
nécessaires.
• Prendre en charge les appels téléphoniques, courriers, et
emails, en assurant un filtrage efficace et une réponse adéquate.
• Préparer les comptes rendus des réunions et suivre
l'avancement des décisions prises.
2. Coordination :
• Organiser les déplacements du Directeur Général
(réservations de vols, hôtels, etc.) en tenant compte des contraintes de temps et des
priorités.
• Coordonner les relations avec les autres départements, en
s’assurant du bon déroulement
des projets communs.
• Superviser la logistique des événements
internes et externes auxquels le Directeur
Général participe.
3. Gestion :
• Assurer la gestion et l'organisation des dossiers
confidentiels de la direction.
• Gérer les
ressources matérielles nécessaires au bon
fonctionnement de la direction générale (approvisionnement, équipements, etc.).
• Contribuer à la préparation des rapports de gestion,
présentations, et documents pour les réunions stratégiques.
4. Communication :
• Assurer une communication fluide entre le Directeur
Général et les différentes parties prenantes, internes et externes.
• Rédiger et diffuser les communications
officielles du Directeur Général auprès des
partenaires et des collaborateurs.
• Agir en tant que point de contact
central pour la direction, en s’assurant que
les
informations
pertinentes circulent de manière efficace.
Autres Activités Potentielles :
• Participer à des projets transversaux de l’institution, en apportant un soutien
organisationnel et
administratif.
• Proposer des améliorations aux processus
existants afin d'optimiser la gestion du temps
et l'efficacité du
Directeur Général.
• Assister le Directeur Général dans des missions
spécifiques ponctuelles en lien avec la
stratégie de
l’institution.
