Le Poste

Le Poste

Nous recrutons pour une Banque de la place recrute une Assistante de Direction pour soutenir efficacement le Directeur Général dans la gestion quotidienne de ses activités stratégiques et  administratives.  Vous jouerez  un  rôle clé  dans la gestion  de l’agenda du Directeur Général, la coordination des projets transversaux, et la communication  interne et externe de l’institution.

Missions Principales :

1. Assistance :

• Gérer et optimiser  l'agenda du Directeur Général en  planifiant  les  rendez-vous et réunions.

• Assurer la préparation des dossiers pour les réunions, incluant la collecte et l'analyse

    D’informations nécessaires.

• Prendre en charge les appels téléphoniques, courriers, et emails, en assurant un filtrage efficace et   une réponse adéquate.

• Préparer les comptes rendus des réunions et suivre l'avancement des décisions prises.

2. Coordination :

• Organiser les déplacements du Directeur Général (réservations de vols, hôtels, etc.) en tenant   compte des contraintes de temps et des priorités.

• Coordonner les relations avec les autres départements, en s’assurant du bon déroulement

  des projets communs.

• Superviser  la logistique des événements internes et externes auxquels le Directeur

 Général participe.

3. Gestion :

• Assurer la gestion et l'organisation des dossiers confidentiels de la direction.

• Gérer les ressources  matérielles  nécessaires  au bon fonctionnement de la direction générale (approvisionnement, équipements, etc.).

• Contribuer à la préparation des rapports de gestion, présentations, et documents pour les réunions stratégiques.

4. Communication :

• Assurer une communication fluide entre le Directeur Général et les différentes parties prenantes, internes et externes.

•  Rédiger et diffuser les communications officielles du Directeur Général auprès des

   partenaires et des collaborateurs.

•  Agir en  tant que point de contact central pour la direction,  en  s’assurant  que les

  informations pertinentes circulent de manière efficace.

Autres Activités Potentielles :

•  Participer  à  des  projets  transversaux   de  l’institution,   en  apportant  un  soutien

 organisationnel et administratif.

•  Proposer des améliorations aux processus existants afin d'optimiser la gestion du temps

 et l'efficacité du Directeur Général.

•  Assister le Directeur Général dans des missions spécifiques ponctuelles en lien avec la

 stratégie de l’institution.

Profil du Candidat

Profil

• Formation : Diplôme universitaire de niveau Bac+4/5 en administration, gestion, ou équivalent.

• Expérience : Minimum 5 ans d'expérience à un poste similaire,  de préférence dans un environnement international ou institutionnel.

• Langues : Maîtrise obligatoire de trois langues, incluant le français, l'anglais, et une

langue régionale de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA) ou une autre langue

étrangère.

• Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office), et des logiciels de gestion administrative et de communication.

•  Compétences   comportementales   :   Grande  discrétion,   sens   de  l’organisation,

proactivité, capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, et à travailler sous pression.

Autres Informations

Filiale RMO :	RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre :	#515248
Secteur d'Activité :	Banque / Assurances/Finances
Fonction :	Assistant(e) de Direction Bilingue
Type de Contrat :	CDI
Localisation :	Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération :	Salaire fixe
Postes Disponibles :	1 poste(s)