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Expert.e Achats et Contrats (Abidjan) (H/F) - CDD - Expirée


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Le Poste

A. Domaine de responsabilité
Le/la titulaire du poste est responsable des activités suivantes :
1) Gestion des Achats locaux
2) Gestion des Contrats locaux
3) Préparation et suivi des demandes d’achats et contrats siège

Dans ce cadre, le/la titulaire du poste a les attributs suivants :

B. Attributions
1) Gestion des Achats locaux
- Prépare les demandes d´achats au niveau du projet et fait des études de marché si nécessaire
- Implémente la procédure appropriée selon le montant et le type de bien à acheter
- Assure un suivi des achats faits au niveau du projet et au niveau du bureau avec un Tableau de Bord 
- Assure la liaison en cas de défaillance des biens achetés avec les prestataires 
- Tient á jour une base de données des prestataires par nature de biens.
- Est l´interlocuteur.trice principal.ee du bureau et des collaborateurs du projet sur les achats et les contrats locaux
- Assure la pertinence des participants et des analyses faites dans le cadre des mises en concurrence.
- Assure le classement physique et électronique des Achats
- Vérification de factures avant transmission au bureau pays pour paiement
- Assure le suivi des engagements, des créances sur achats et des demandes d’avenants en cas de besoin

2) Gestion des Contrats Locaux 

- Prépare les demandes de contrat au niveau du projet et fait des études de marché si nécessaire
- Implémente la procédure appropriée selon le montant et le type de bien à acheter
- Assure un suivi des Contrats locaux et Subventions locales faits au niveau du projet et/ou au niveau du bureau avec un Tableau de Bord 
- Assure la liaison avec les bénéficiaires de subventions locales en cas de besoins d´éclaircissements sur les procédures de passation de marché.
Appuie les conseillers techniques dans la préparation des subventions locales
- Assure une vérification des dossiers de demandes de contrats avant traitement au niveau du projet ou envoi au bureau.
- Assure la documentation des factures de consultants parvenues au bureau.
- Vérifie les factures avant transmission au bureau pays pour payement
- Assure le suivi engagements des créances sur contrats et es demandes d’avenants en cas de besoin
- Assure l’analyse de la grille d’honoraire en vigueur pour tous les consultants et constitue le répertoire des prestataires du projet en intégrant les base des demandes d’agréments et en concertation avec le bureau pays et les autres projets de la GIZ en Côte d’Ivoire.

3) Préparation et suivi des Achats et contrats sièges.

- Sous la supervision du coordonnateur technique assure les demandes d’achats et de contrats au siège
- Assure le suivi des dossiers et les communications avec le siège jusqu’à la création du contrat, signature, paiement des avances, dépôt des rapports et paiements finaux.
- Prépare les demandes d’avenant en cas de besoin.
- Suit les commandes du siège jusqu’à la réception des biens
- Fourni la documentation nécessaire à la logistique.

Profil du Candidat

Qualification
- BAC+3/4 en passation de marchés ou diplôme équivalent

Expérience professionnelle et compétence
- Au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
- Bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ainsi que des applications informatiques (MS Office, Cosoft, Prosoft, SAP)
- Très bonne maitrise (à l’oral et à l’écrit) du français et de l’anglais, des connaissances en allemand seraient un atout.
- Excellentes capacités de gestion, bonne organisation, rigueur, disponibilité, courtoisie, discrétion.
Bonne capacité d’apprentissage, et aptitude à travailler sous pression.

Le Dépôt de Candidature, la Phase de Sélection, les Evaluations et l'Embauche sont TOTALEMENT GRATUITS pour le candidat
Critères Client
Niveau d'Etudes : Bac+4
Années d'Expérience : 3-5 an(s)
Informatique : Word - Excel - PowerPoint - Outlook
Langues : Anglais - Français
Secteur d'Activité : Organisations internationales

Autres Informations

Filiale RMO :   RMO Côte d'Ivoire
N° de l'Offre : #237908
Secteur d'Activité : Organisation Internationale / Association / ONG
Fonction : Expert.e Achats et Contrats (Abidjan)
Type de Contrat : CDD
Localisation : Abidjan  -    Côte d'Ivoire
Rémunération : Salaire fixe
Postes Disponibles : 1 poste(s)